Unser Tätigkeitsbereich Verwaltung

Sie legen Wert auf klare Strukturen? Starten Sie in unserer vielseitigen Verwaltung – von der Rechnungsprüfung über die Analyse von Kennzahlen bis hin zur Einführung von neuen Systemen können Sie Ihr kaufmännisches Talent voll einbringen.

Controlling

Sie erstellen gerne Analysen? Ermitteln Sie unternehmensrelevante Kennzahlen oder erstellen Sie Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Hochrechnungen. In Form eines permanenten Soll-Ist-Vergleiches erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und geben unserem Management Handlungsempfehlungen für geeignete Gegenmaßnahmen.

Rechnungswesen

Sie möchten Rechnungen erstellen und verbuchen? Dann sorgen Sie im Rechnungswesen dafür, dass unsere anfallenden Geschäftsvorgänge vollständig und richtig erfasst werden, indem Sie zum Beispiel Finanzbelege zeitnah verarbeiten und Finanzreportings erstellen. Stellen Sie unsere Zahlungsbereitschaft sicher und entwickeln Sie neue Zahlungsprozesse, wie zum Beispiel kontaktloses Bezahlen. Ebenso erstellen und bewerten Sie mit Ihren Kollegen unsere Jahresinventur.

Recht und Compliance

Sie sind Jurist und kennen sich mit geltendem Recht bestens aus? Beraten Sie unsere Geschäftsbereiche in wichtigen Rechtsfragen und erarbeiten Sie Handlungsempfehlungen für unser Management. Stellen Sie sicher, dass sich alle Geschäftsprozesse an gesetzliche Rechtsprechungen halten. Sie sind zudem Ansprechpartner für alle Versicherungsfragen. 

Revision

In unserer Revision stellen Sie mit Ihrem geschulten Auge die Einhaltung aller gesetzlichen und betriebsinternen Richtlinien sicher: Werden Arbeitsschutzmaßnahmen umgesetzt? Werden unsere Produkte ordnungsgemäß gelagert? Welche Wünsche haben unsere Kunden und Mitarbeiter?

Unser Kundenmanagement kümmert sich dabei täglich um die Anliegen unserer Kunden. Klingt interessant? Dann erfahren Sie dazu mehr im Tätigkeitsbereich Marketing und Kommunikation.

Unternehmensentwicklung

Sie gehen gerne neue Wege? In unserer Unternehmensentwicklung hinterfragen Sie bestehende Strukturen und Abläufe – immer im Austausch mit unseren verschiedenen Fachbereichen. Auf dieser Basis definieren und implementieren Sie Maßnahmen, um unser Unternehmen weiter voranzubringen.

Unternehmensorganisation

Ihnen sind klare Strukturen wichtig? Dann sorgen Sie in unserem Team für eine einheitliche strategische Ausrichtung in unserer Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei kommunizieren, dokumentieren und stellen Sie grundlegende Abläufe sicher. Außerdem setzen Sie verschiedene Instrumente und Systeme dazu ein, dass Wissen erhalten und an neue Mitarbeiter weitergegeben wird. Dabei halten Sie Datenschutzanforderungen ein und lenken mögliche Projektrisiken gekonnt ab.

Verwaltungsorganisation

Optimieren Sie mit Ihren Kollegen unsere Verwaltungsprozesse. Dabei betreuen Sie den gesamten Ablauf – von der Entstehung bis hin zur Umsetzung von Prozess- und Systemanpassungen. Ebenso sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Fachbereiche bei systemseitigen Fehlerbehebungen.