Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene in der Verwaltung

Ob Sach- oder Personalkosten, Umsatz-, Investitions- oder Einkaufscontrolling: Mit Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Planungen und Hochrechnungen sowie verschiedenen Abweichungsanalysen unterstützt du bei uns im Controlling die Umsetzung unserer Unternehmensziele und hilfst bei deren stetiger Überprüfung. Erstelle Handlungsempfehlungen oder Entscheidungsvorlagen für unser Management und liefere wichtige Kennzahlen für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung.

Von der Prüfung und Buchung aller Eingangsrechnungen über die Einführung neuer Zahlungsmittel bis zur Bewertung und Bilanzierung der Vorräte und Investitionen im Rahmen des Jahresabschlusses – im Rechnungswesen erwarten dich spannende Aufgaben! Sorge im Team dafür, dass alle anfallenden Geschäftsvorfälle und Belege vollständig, korrekt und zeitnah erfasst werden, und unterstütze mit deinem Wissen bei der Durchführung von Waren- und Anlageninventuren.

Erstelle Auswertungen für unser Management oder kümmere dich um die Lieferantenkorrespondenz. Außerdem gehören das Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen zu unserem Aufgabengebiet. In unserem Finanzteam stellst du pünktliche Geldflüsse und eine ausreichende Liquidität sowie die Wechselgeldver- und -entsorgung in unseren Filialen sicher.

Du bist Jurist oder Rechtsreferendar und hast ein umfassendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge? Starte bei uns als Unternehmensjurist und bring deine Expertise bei wirtschaftsrechtlichen Fragen ein. Berate unsere deutschen und internationalen Geschäftsbereiche insbesondere in den Themenfeldern Compliance, Datenschutz, gewerblicher Rechtsschutz, Immobilienrecht, Regulatory Affairs und Zivilrecht.

Als kompetenter Ansprechpartner für unser Management und unsere Kollegen erarbeitest du dabei Handlungsempfehlungen, machst Umsetzungsvorschläge und unterstützt bei Verhandlungen. Außerdem überwachst du die Rechtskonformität unserer Geschäftsprozesse und entwickelst gruppenweite rechtliche Standards über Ländergrenzen hinweg.

In unserer Revision stellst du die Einhaltung aller gesetzlichen und betriebsinternen Richtlinien im Rahmen von Prüfungen oder Audits sicher. Begleite Prozesse und Abläufe mit objektiven und unabhängigen Prüfungen, um durch kontinuierliche Verbesserungen in den Fachbereichen einen Mehrwert für das Gesamtunternehmen zu generieren.

Prüfe im Rahmen der Filialrevision die Inventursicherheit sowie die Einhaltung diverser Unternehmensvorgaben zu Warenfluss, Warenpräsenz und Warenfrische. Bei dir steht Sicherheit an erster Stelle? Dann unterstütze mit deinem Fachwissen und deinen Vorschlägen unsere Sicherheitsrevision bei der Lösungsfindung und leiste deinen Beitrag zur Vermeidung von Gesundheits-, Unfall- und Sicherheitsrisiken.

Du hast Spaß an der direkten Kommunikation mit Kunden und ein offenes Ohr für ihre Fragen, ihre Wünsche und ihr Lob? Im Kundenmanagement bündeln wir die Meinungen und Hinweise unserer Kunden als Impuls für die strategische und operative Weiterentwicklung des Unternehmens. Die Anliegen unserer Kunden klärst du professionell und effizient und trägst mit deinem Engagement zur allgemeinen Kundenzufriedenheit bei.

Du liebst Abwechslung, verfügst über strategischen Weitblick und hast den Kopf voller Optimierungsideen? In unserer Unternehmensentwicklung hinterfragst du als Inhouse Consultant bestehende Strukturen und Abläufe. Dabei bist du immer im engen Austausch mit unseren Fachbereichen, dem Vorstand und der Geschäftsleitung. Dein Ziel: Konzepte und Maßnahmen definieren, implementieren und Kaufland weiter voranbringen.

Erlebe durch den Handelsbezug anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projektarbeit sowie hohe Komplexität und profitiere dabei von deinem spezifischen Fachwissen. Deine Optimierungsvorschläge sind greifbar, konkret und du kannst sie nachhaltig begleiten.

Wenn dir klare Strukturen wichtig sind, dann trage im Bereich Prozessorganisation und -beratung zu einer einheitlichen strategischen Ausrichtung in unserer Ablauforganisation bei. Du stellst grundlegende Strukturen und Abläufe sicher und unterstützt unsere Ansprechpartner dabei, dass Prozessvorgaben verstanden und umgesetzt werden. Setze verschiedene Instrumente und Systeme ein, damit Wissen erhalten bleibt und an neue Mitarbeiter weitergegeben wird. Kümmere dich im Bereich Prozessorganisation und -beratung um die kontinuierliche sowie prozessuale Weiterentwicklung.

Risikomanagement

Als Experte im Risikomanagement wirkst du an der Konzeption, Einführung, Implementierung und konzeptionellen Weiterentwicklung unseres ganzheitlichen Risikomanagementsystems mit. Leite darauf aufbauend Projekte zur Steuerung von Unternehmensrisiken. Organisiere den Risikomanagementprozess und betreue die Beteiligten bei der Durchführung und Ableitung von Risikoanalysen sowie Verankerung von wirksamen Maßnahmen zur Risikosteuerung. Mithilfe deiner Berichterstattung schaffst du Transparenz über bestehende Unternehmensrisiken.

Modern Workplace

Im Bereich Modern Workplace bist du Ansprechpartner zu allen Tools rund um die Themen Zusammenarbeit und Kommunikation. Unterstütze unsere Fachbereiche bei der richtigen Anwendung von modernen und flexiblen Arbeitsplatztechnologien. Gestalte mit unserem Portfolio und innovativen Lösungen den Arbeitsplatz der Zukunft. Ganz nach dem Motto: „Zusammen. Einfach. Effizient. Arbeiten.“

Projekt- und Portfoliomanagement

Strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld sowie das Lösen von komplexen Sachverhalten bereiten dir Freude? Im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement international schaffst du zusammen mit deinem Team Transparenz über ein spannendes Projektportfolio und unterstützt methodisch, administrativ sowie prozessual unsere Kollegen bei ihrer Projektarbeit.

Als Prozessmanager bist du für die Betreuung und Weiterentwicklung von Kernprozessen verantwortlich. Identifiziere Optimierungspotenziale und stoße aktiv Veränderungen an. Durch die Umsetzung von neuen Prozessen, Strukturen und Anforderungen leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Realisierung der Unternehmensstrategie.

Verantworte als Schnittstelle zwischen unserer IT und unseren Fachbereichen unseren Change-Management-Prozess von der Konzeption über die Bewertung und Umsetzung bis hin zur Schulung der Endanwender.

Mich begeistert, wie vielfältig und abwechslungsreich meine Aufgaben sind. Ich erhalte in jedem Tätigkeitsbereich von Kaufland immer wieder neue Einblicke und bewege mich auf unterschiedlichen Flughöhen. Mal geht es um den Gesamtprozess, mal um operative Abläufe, in die ich mich fachlich sehr tief einarbeiten muss.

Genau diese intensive Auseinandersetzung mit den jeweiligen Themen macht mir besonders viel Spaß. Ich habe kaum Standardaufgaben, sondern immer wieder neue Projekte, die unterschiedliche Herausforderungen mit sich bringen. Während des jeweiligen Projektes stehen wir im engen Austausch mit dem Auftraggeber. Das ist oftmals die Geschäftsleitung oder der Vorstand.

Auch wenn es einen klar definierten Prozess gibt, ist jedes Projekt immer wieder anders. Da wir im ersten Moment „fachfremd“ sind, ist es für uns wichtig, die Themen zu verstehen. Dazu sind wir auf die Unterstützung und Expertise unserer Kollegen in den entsprechenden Fachbereichen angewiesen.

Ich betreue derzeit ein Projekt, das sich mit der Optimierung unserer Bedientheken beschäftigt. Da ist es klasse, wenn ich die Abläufe und Hintergründe genau kenne. Was sind die aktuellen Frische- und Hygienestandards? Warum liegt Wurst A neben Wurst B? Woher kommt unsere Wurst überhaupt? Auf Basis der Einarbeitung und einer intensiven Analysephase machen wir dann Vorschläge zur Optimierung. Arbeitspakete werden geschnürt, Deadlines gesetzt, Meilensteine definiert und klare Ziele formuliert, die wir wiederum an alle Beteiligten kommunizieren.

Wichtig ist uns dabei, den Fachbereich in jeden Schritt und in jede Entscheidung zu involvieren sowie immer auf aktuellem Stand zu halten. Wenn alle Ziele erreicht sind und das Projekt für uns in die letzte Phase startet, geht es darum, das Thema ordentlich zu übergeben. Oftmals ergeben sich prozessuale Änderungen, die nach Projektabschluss in den Fachbereich integriert werden müssen. Eine gute Ausgangsbasis ist relevant, um auch langfristige Erfolge zu erzielen.

Die Besonderheit unseres Teams ist, dass wir ganz unterschiedlich sind. Es gibt sowohl diejenigen, die bereits seit Jahren dabei sind und schon viele Projekte betreut haben, als auch andere, die erst seit Kurzem im Team sind. Neue Teammitglieder kommen entweder aus dem Unternehmen oder von außerhalb.

So haben wir eine umfangreiche Wissensbasis, die sich aus externen Impulsen und internem Know-how zusammensetzt. Der ein oder andere begleitet auch ein Thema in der Projektphase im Bereich der Unternehmensentwicklung und wechselt dann in den entsprechenden Fachbereich, um dort das Thema operativ anzugehen.

Das Attraktivste ist definitiv, dass man innerhalb des Unternehmens so vieles sehen kann. Man kann sich in unterschiedliche Richtungen entwickeln. Es ergeben sich immer wieder neue Möglichkeiten. Außerdem gefällt mir die Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch unser Talent-Management. Darüber hinaus sind die Arbeitszeiten und die Bezahlung sehr fair.

Für mich ist es wichtig, dass ich wertgeschätzt werde und Weiterentwicklungsmöglichkeiten habe. Unser Talent-Management finde ich daher sehr gut. Durch den prozessualen Charakter wird dafür gesorgt, dass es eine einheitliche Bewertung der Mitarbeiter gibt, die nachvollziehbar und transparent ist.

Wir unterhalten uns über persönliche und fachliche Ziele und meine Führungskraft spricht offen an, wo Handlungsbedarf besteht oder welche Ansatzpunkte es gibt, damit ich mich weiterentwickeln kann. Die Ergebnisse aus den Mitarbeitergesprächen werden im Nachgang analysiert und bestimmte Aufgaben dazu festgelegt. Zusätzlich gibt es verschiedene Schulungen und Trainings, die auf den jeweiligen Entwicklungsplan abgestimmt sind.

Man sollte sich vorab intensiv mit dem Thema Consulting und Projektmanagement auseinandersetzen. Wir arbeiten viel mit Strukturen und Methoden, das sollte man mögen. Wichtig ist auch, dass man keine Berührungsängste mit der Managementebene hat. Wir stimmen uns häufig mit verschiedenen Führungspersönlichkeiten ab, unter anderem mit dem Vorstand.

Um das bestmögliche Ergebnis für unsere Projekte zu erzielen, ist außerdem Neutralität gefragt. Zu guter Letzt sollte vor allem klar sein, dass man erst umfangreich eingearbeitet wird und nicht von Beginn an die Projektleitung übernimmt. Oft ist es so, dass neue Teammitglieder zuerst in Projekten unterstützen, um in das Thema reinzukommen. So war es auch bei mir. Man erhält dadurch einen Einblick in die Strukturen und Prozesse der Abteilung und versteht die Gesamtzusammenhänge.

Mein derzeitiges Ziel ist es, noch stärker im strategischen Projektmanagement zu werden, um dann die Leitung eines Projektes zu übernehmen. Für mich war es bei meinem Wechsel in die Unternehmensentwicklung wichtig zu lernen, wie ich strukturiert arbeiten und welche Methoden ich dabei anwenden kann. Auf lange Sicht gesehen würde mich auch wieder eine Führungsposition reizen.

Ich hätte gerne noch intensivere Einblicke in unseren Vertrieb, da er so unglaublich vielfältig ist. Ich war zwar einmal für vier Wochen in einer Filiale zur Einarbeitung, die Zeit war aber leider zu knapp, um alle unsere das Kerngeschäft beeinflussenden Themen und Prozesse tiefer zu beleuchten.

Alles, was wir im Unternehmen tun, tun wir letztendlich dafür, um unsere Kunden zufriedenzustellen und um Ware zu verkaufen. Daher ist der Vertrieb Dreh- und Angelpunkt unseres Handelns. Wir treffen an unserem Dienstleistungsstandort in Neckarsulm viele Entscheidungen, die sich in den Filialen bemerkbar machen.

Da ist es wichtig zu wissen, wo die Knackpunkte sind und wie sich unsere Entscheidungen schlussendlich auswirken können. Ich glaube, ein gutes Vertriebs-Know-how hilft daher bei allem, was mich künftig noch in meiner beruflichen Laufbahn begleiten wird.